Garage Dashboard — Onderhoudsboekje

🧾 Facturen

Maak en beheer facturen

0

Totaal

0

Onbetaald

0

Betaald

€ 0

Deze maand

Periode:

Status:

🧾

Geen facturen

Maak je eerste factuur

🔄 Terugkerende facturen

Automatisch facturen per maand, kwartaal of jaar — voor onderhoudscontracten of leasebeheer

🔄

Nog geen terugkerende facturen

Klik op + om er een aan te maken

🔄 Terugkerende factuur

Naam (intern)

Klant

Voertuig

Frequentie

Eerste factuur op

Stop op (optioneel)

Regels

Subtotaal€ 0,00

BTW€ 0,00

Totaal per factuur€ 0,00

Opmerkingen (verschijnt op elke factuur)

💬 Chat

Berichten met je klanten

📲

Klant-app gratis beschikbaar

Stuur klanten de link om de Onderhoudsboekje app te downloaden — zien hun auto-historie + facturen + chat met jou

Nog geen gesprekken

💬

Selecteer een gesprek

Of start een nieuw gesprek met een klant

Mijn Klanten

Beheer je klanten en hun voertuigen

0

Klanten

0

Voertuigen

0

Aandacht nodig

0

In orde

Laden...

Klant

⚠️ Aandacht nodig

Voertuigen die onderhoud nodig hebben

Laden...

🤖 AI Scan

Scan een factuur of bon — AI leest alles automatisch uit

📸

Klik om een foto te kiezen

AI herkent automatisch: datum, werkzaamheden, kosten, km-stand

Kies klant & voertuig

📖 Onderhoudshistorie

Zoek op kenteken of klantnaam

🔍

Zoek een voertuig

Voer een kenteken of klantnaam in om de onderhoudshistorie te bekijken

📅 Agenda

Plan afspraken en bekijk je werkschema

0

Vandaag

0

Deze week

0

Deze maand

0

In afwachting

💰 Omzet & winst

Echte omzet uit facturen, COGS, marges en BTW

€ 0

Omzet (excl. BTW)

€ 0

Kost onderdelen (COGS)

€ 0

Bruto marge

€ 0

Netto winst

€ 0

Openstaand (debiteuren)

€ 0

Voorraad (asset)

€ 0

BTW te betalen

0

Facturen verstuurd

📈 Maand trend

Omzet, COGS, kosten en winst per maand (afgelopen 12 maanden)

Omzet

COGS

Kosten

Winst

📊 Verdeling omzet

€ 0

Netto winst

COGS

Kosten

Winst

📝 Kosten bijhouden

Omschrijving

Bedrag incl. BTW (€)

BTW %

Datum

Categorie

📋 Recente facturen

Laden...

⏱️ Uren & verlof

Klok-tijden per monteur en vrije dagen aanvragen

0u

Totaal uren

0u

Factureerbaar

€ 0

Arbeid omzet

0

Sessies

📅 Detail per dag

🌴 Vrij aanvragen

Type verlof

Soort aanvraag

Van datum *

Tot en met *

Aantal werkdagen *

📌 Auto-berekend uit datum-range. Voor losse uren (bv. doktersbezoek): kies bovenin 🕐 Specifieke tijd.

Reden / toelichting (optioneel)

📊 Statistieken

Inzichten in je bedrijf

€ 0

Omzet periode

0

Afspraken

0u

Gem. reparatietijd

0

Actieve klanten

💰 Omzet per maand

🔥 Drukste dagen / uren

🏆 Top 5 klanten (omzet)

⏱️ Gem. tijd per service-type

💳 Abonnement

Beheer je plan en betalingen

❓ Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er na de gratis maand?
Je kiest een plan en betaalt met iDEAL of creditcard via Mollie. Je kan op elk moment opzeggen.

Kan ik tussen plannen wisselen?
Ja, altijd. Een upgrade gaat direct in (je betaalt het volledige nieuwe bedrag voor de komende periode). Een downgrade wordt actief bij je volgende betaalmoment, je houdt tot dan je huidige plan.

Veilig betalen?
Ja — Mollie is een Nederlandse, gecertificeerde betaaldienst. We slaan geen kaart-gegevens op.

Mijn data bij opzeggen?
Je data blijft 90 dagen bewaard. Je kan altijd terug en je gegevens komen terug.

👥 Team

Beheer teamleden en rollen

👥

0

Actieve leden

📨

0

Open uitnodigingen

⭐

1

Max toegestaan

👤 Teamleden 0

📨 Open uitnodigingen 0

▼

🗑️ Verwijderde teamleden 0

▼

📨 Teamlid uitnodigen

De ontvanger registreert zich met dit emailadres en wordt automatisch toegevoegd aan je team.

Email

Rol

🛞 Bandenhotel

Banden van klanten in opslag — wissel registreren, bewaarlocaties

0

Totaal in opslag

0

☀️ Zomer

0

❄️ Winter

0

🌍 All season

0

⚠️ Bijna versleten

0

✓ Opgehaald

🛞 Banden registreren

👤 Klant *

🚗 Voertuig (optioneel)

Seizoen *

Aantal

Merk + type

Maat

📦 Locatie

Profieldiepte (mm)

Velgen

📅 Opslag datum

💶 Opslagkosten (€)

Notitie (optioneel)

🔧 Auto-handel

Inkoop · opknappen · verkoop — registreer auto's die je voor doorverkoop opknapt

0

📦 Inkoop

0

🔨 In reparatie

0

✅ Verkoop-klaar

0

💰 Verkocht

Toon:

🔧

Nog geen auto's in handel

Klik op "+ Nieuwe inkoop" om je eerste auto toe te voegen

—

📦 Inkoop

🔧 Kosten

💰 Verkoop & marge

Kosten regels

Volgende stap

+ Kosten regel toevoegen

Type *

Datum

Omschrijving

Bedrag (€) *

💰 Auto verkocht

Verkoop datum *

Verkoop prijs (€) *

Koper naam

Koper telefoon

Koper email

Notities

🔧 Nieuwe auto-inkoop

🚗 Voertuig

Kenteken

Bouwjaar

Merk

Model

Km-stand

Brandstof

Transmissie

Kleur

VIN / Chassisnummer (optioneel)

📦 Inkoop

Inkoop datum *

Inkoop prijs (€) *

Bron

Verkoper-naam

Inkoop notities

💰 Verkoop (optioneel)

Vraagprijs (€)

Indicatie van wat je 'm wil verkopen. Geeft je direct een verwachte marge te zien in het detail-scherm.

📨 Afspraak aanvragen

Klanten die via de app een afspraak willen — keur goed of wijs af

0

⏳ Openstaand

0

✅ Goedgekeurd deze week

0

❌ Afgewezen deze week

—

⏱️ Gem. responstijd

📞 Diagnoses — wachten op klant

Auto's waarvoor extra werk is gevonden — bel klant met prijsopgave

0

📞 Wacht op klant

0

🔧 In werkplaats

0

✅ Akkoord deze week

0

❌ Afgewezen deze week

📦 Onderdelen magazijn

Houd je voorraad bij

0

Onderdelen

0

Op voorraad

0

Bijna op

€ 0

Totale waarde

📦

Magazijn is leeg

Voeg je eerste onderdeel toe

Snel toevoegen

✅ Inspectie Checklist

Controleer en print voor werkplaats of klant

🔒 Super Admin

Cross-garage overzicht — abonnementen, MRR, signups

0

Totaal garages

0

Actief abonnement

0

In trial

0

Opgezegd

€ 0

MRR (€/mnd)

€ 0

ARR (€/jr)

0

Trial verlopen

0

Betaling mislukt

🔥 Recente activiteit Klik om te filteren

📈 Nieuwe signups (laatste 12 maanden)

Laden...

⚙️ Instellingen

Beheer je garage profiel en voorkeuren

🏢 Garage ⚙️ Werkplaats 🎨 App 🔐 Account

🏢

Garage gegevens

Bedrijfsinfo, contact en juridische gegevens (komen op factuur)

🏢

Garage logo

Verschijnt op je factuur. PNG/JPG/SVG, max 2MB.

Garage naam

Eigenaar naam

Email

Telefoon

Straat

Huisnummer

Postcode

Plaats

📋 Juridische gegevens

Verschijnen op je facturen — verplicht voor BTW-administratie

KvK nummer *

BTW nummer *

IBAN (rekeningnummer)

💡 Komt op factuur bij betaalinstructies

⭐ Reviews

Vraag klanten om reviews via Google / Trustpilot — drijft nieuwe klanten

Review link (Google / Trustpilot)

💡 Vind je Google review link via Google Business Profile → "Vraag om reviews" knop

Custom bericht (optioneel)

⚙️

Werkplaats & koppelcode

Werktijden, bruggen, monteurs, leen-auto's en je klant-koppelcode

⚙️ Werkplaats instellingen

Werktijden, aantal bruggen, monteur-namen, uurtarief, pauze-tijden — en leen-auto's.

📲 Koppelcode

Klanten gebruiken deze code in de Onderhoudsboekje app om aan jouw garage te koppelen.

------

📋 Klik om te kopiëren

🎨

App voorkeuren

Thema, taal en uiterlijk van het dashboard

🌍 Taal

Nederlands

🎨 Thema kleur

🌦️ Weer-achtergrond

⊘

☀️

🌧️

❄️

⛈️

📊

Boekhouding & betalingen

Push facturen naar je boekhouder en accepteer iDEAL betalingen

💳 Mollie iDEAL betaallinks

niet gekoppeld

Actief

Klanten betalen direct via iDEAL met 1 klik. Vraag een test_xxx of live_xxx API key in Mollie → Developers → API keys.

Mollie API Key

🔒 Alleen edge functions kunnen de key lezen. Geld komt direct op JOUW Mollie account.

🐦 Moneybird

niet gekoppeld

Actief

Klik op ℹ️ voor stap-voor-stap instructies. Korte versie: API token uit Moneybird → Instellingen → Externe applicaties, en de Administration ID uit de URL.

Administration ID

API Token

🔒 Versleuteld opgeslagen — alleen edge functions kunnen lezen

⚡ Auto-sync — push elke nieuwe factuur direct na opslaan

📚 e-Boekhouden

niet gekoppeld

Actief

Klik op ℹ️ voor stap-voor-stap instructies. Korte versie: vraag SOAP API-toegang aan in e-Boekhouden → Beheer → Instellingen → API. Je krijgt 2 security codes.

Gebruikersnaam

Sec.Code 1

Sec.Code 2

Factuursjabloon naam

Te vinden in e-Boekhouden → Beheer → Instellingen → Factuursjablonen — kopieer de exacte naam

🔒 Versleuteld opgeslagen — alleen edge functions kunnen lezen

⚡ Auto-sync — push elke nieuwe factuur direct na opslaan

⚡ SnelStart

niet gekoppeld

Actief

Klik op ℹ️ voor stap-voor-stap instructies. Korte versie: vraag een Client ID + Subscription Key aan via het SnelStart developer-portal.

Subscription Key

Client ID (API Key)

🔒 Versleuteld opgeslagen — alleen edge functions kunnen lezen

⚡ Auto-sync — push elke nieuwe factuur direct na opslaan

📊 Exact Online

binnenkort

Exact Online koppeling is in ontwikkeling. Heb jij Exact Online en wil je hem als eerste testen? Mail ons!

📩 Ik wil Exact

💡

Andere boekhouding?

Gebruik je een andere boekhouding (Yuki, Twinfield, AFAS, King, Visma, ...)? Laat het ons weten — bij voldoende vraag bouwen we het.

📩 Stuur verzoek

🔐

Account

Wachtwoord, uitloggen en account verwijderen

🔑 Toegang

Nieuw wachtwoord

⚠️ Gevarenzone

Account verwijderen is permanent. Al je data, klanten, facturen en abonnement gaan weg. Maak eerst een Data Backup.

🔒

Beveiliging & Privacy

✅ Versleutelde verbinding (HTTPS)

✅ EU servers (Frankfurt) · SOC2

✅ Row Level Security per garage

✅ Wachtwoorden gehasht (bcrypt)

⚠️ Gebruik op eigen risico. Niet aansprakelijk voor dataverlies. · 📄 Privacyverklaring 📜 Algemene voorwaarden 📧 Contact

Afspraak plannen

Type werkzaamheid

Klant & voertuig

🔍 Zoek op kenteken

Of selecteer uit lijst:

Datum

Tijd

📋 Werkzaamheden

Brug

Geschatte duur

Notities

📱 Stuur SMS bevestiging naar klant na opslaan

🚗 Auto klaar voor ophalen

Wanneer kan de klant de auto ophalen? De klant krijgt een chat met de tijd + factuur.

Ophaal tijdstip (optioneel)

Extra bericht (optioneel)

📱 Ook via SMS sturen (€0.10)

📊 Exporteer voor boekhouder

Download je facturen voor je boekhouder of boekhoudpakket

Periode

Kies formaat

💡 Tip: UBL XML is de officiële Nederlandse standaard. Werkt in alle boekhoudpakketten.

📢 Bulk bericht

Stuur dit bericht naar meerdere klanten tegelijk

Bericht

Ontvangers

🧾 Nieuwe factuur

Klant

Voertuig

Factuurdatum

Vervaldatum

Regels

Subtotaal€ 0,00

BTW (geldt voor alle regels) € 0,00

Totaal€ 0,00

Opmerkingen

⚙️ Werktijden

Werkdagen

Begintijd

Eindtijd

Pauze van

Pauze tot

Aantal bruggen / hefbruggen

Aantal monteurs

Namen monteurs

Uurtarief arbeid (€)

Standaard factureerbaar

Automatisch lunchpauze aftrekken bij klok uit (gebruikt pauze tijden hierboven)

⏱️

Over-tijd melding

Hoeveel mag een monteur uitlopen voordat je een waarschuwing krijgt op je dashboard?

Tolerantie (min)

Tot deze marge geen melding — normale uitloop. Vanaf hier oranje "Let op".

Ingrijpen (min)

Vanaf deze marge rode "Ingrijpen" alarm — klant bellen of monteur helpen.

🚗

Leen-auto's

Klant kan tijdens boeken een leen-auto aanvragen

Aanbieden

🚗 Voertuig

Kenteken

💡 Vul kenteken in en klik RDW — vult merk, model, bouwjaar, brandstof en APK auto in

Merk

Model

Bouwjaar

Brandstof

Kilometerstand

APK datum

▾ Meer details (kleur, vermogen, variant)

Variant

Kleur

Vermogen (kW)

Vermogen (PK)

📝 Notities (bijzonderheden)

👤 Klantgegevens

👤 Persoonlijke gegevens

Voornaam

Achternaam

Telefoon

Email

Geboortedatum (optioneel)

📍 Bezoekadres

Straat

Huisnr.

Postcode

Plaats

Land

🧾 Factuuradres

Factuuradres is hetzelfde als bezoekadres

📝 Interne notitie (alleen voor garage)

⏱️ Klok in op auto

Monteur

Brug

📅 Datum

Toon klanten

🚗 Auto

Wat ga je doen?

Factureerbare tijd (komt op factuur)

✓ Werk afronden

🔧 Gebruikte onderdelen

Notitie (optioneel)

Op factuur zetten (arbeid + onderdelen)

Factuur

✏️ Voorstel doen aan klant

Wijzig datum/tijd of voeg een prijsschatting + notitie toe. De klant krijgt het voorstel in de app en kan akkoord gaan of afwijzen.

📅 Voorgestelde datum

⏰ Tijd

💰 Geschatte prijs (€) — optioneel

Klant ziet dit als richtprijs — eindprijs kan afwijken

📝 Notitie aan klant — optioneel

🔬 Diagnose — extra werk

Receptie krijgt melding en kan klant bellen voor goedkeuring.

📝 Bevindingen *

📸 Foto's (versleten onderdeel, schade, etc.)

💡 Foto's helpen receptie de klant overtuigen — deel ze bij prijsopgave

🔧 Onderdelen nodig

⚠️ = niet op voorraad, moet besteld of gehaald worden

⏱️ Geschatte extra arbeid

💰 Totaal schatting (€)

💡 Receptie krijgt automatisch melding en belt klant met deze prijs. Auto blijft staan tot klant beslist.

🔧 Onderdeel selecteren

Onderdeel toevoegen

Naam onderdeel *

Aantal op voorraad

Inkoopprijs (€)

Verkoopprijs (€)

Marge

Categorie

⚙️ Geavanceerd: SKU, leverancier, voorraad niveaus

Onderdeel codes

SKU (intern)

OEM nummer

EAN / Barcode (origineel van fabrikant)

Eigen barcode (auto)

💡 Voor onderdelen zonder fabrikant-EAN. Print sticker + plak op de doos.

Voorraad niveaus

Min voorraad (waarschuwing)

Max (bestel-tot)

Locatie in werkplaats

Leverancier

Naam leverancier

Telefoon

Email

Bestel link (URL)

Notitie

Past op (compatibiliteit)

Voeg merken/modellen toe waar dit onderdeel op past. Bij klok-uit + voertuig gekend → suggesties verschijnen.

📜 Voorraad historie

🛒 Bestellijst

🏷️ Barcode labels printen

Welk papier of printer?

🖨️ Label printer (Brother QL, Dymo, Zebra)

1 sticker per pagina, 62×29mm — sluit aan op de meeste rol-printers

📄 A4 sticker vel — Avery L7160 (21 per vel)

63,5 × 38,1mm · 3 kolommen × 7 rijen — meest gangbare formaat

📄 A4 sticker vel — Avery L7163 (14 per vel)

99,1 × 38,1mm · 2 kolommen × 7 rijen — grotere stickers, leesbaarder van afstand

📃 Gewoon A4 papier (testen)

Print op normaal papier en knip uit — handig om eerst te testen

📷 Scan barcode

Houd de barcode voor de camera. Detecteren gebeurt automatisch.

📥 CSV import

Upload een CSV bestand met je voorraad. Eerste rij = kolomnamen. Ondersteunde kolommen:
name, quantity, price, sales_price, category, sku, oem_number, ean, min_stock, supplier_name, location

📋 Download voorbeeld CSV

Onderhoud toevoegen

Wat voor soort onderhoud?

Wat is er gedaan? *

Datum

Kosten (€)

KM-stand

Garage / notitie

📷 Foto's