🔧
Werkplaats onder controle
Planning, werkorders, monteurs, bruggen en werkzaamheden overzichtelijk op één plek.
Garagesoftware voor Nederlandse autobedrijven
Run je hele garage vanuit één systeem
Van afspraak tot werkbon en van diagnose tot betaling. Monteurs werken digitaal, klanten krijgen automatisch updates en jij houdt overzicht over je hele werkplaats.
Geen creditcard nodig
Op elk moment opzeggen
EU-servers
Ook te vinden in:
Eén systeem · drie kanten van je garage
🏢
Garage
Planning, werkorders, facturen en overzicht
🔧
Monteur
Digitale werkorder, klok-in en foto's op de tablet
📱
Klant
Updates, akkoord, betalen en een eigen onderhoudsboekje
Wat het je oplevert
Minder gedoe, meer grip op je werkplaats
Garagesoftware die het dagelijkse werk makkelijker maakt — voor jou, je monteurs én je klanten.
🧾
Minder administratie
Van werkbon naar factuur zonder dezelfde informatie steeds opnieuw te verwerken.
💬
Minder telefoontjes
Klanten krijgen automatisch statusupdates en communiceren digitaal met de garage.
✅
Sneller akkoord en betaald
Stuur extra werk met foto's naar de klant, laat digitaal akkoord geven en laat online betalen.
Hoe het werkt
Volg een auto door je hele garage
Van de eerste afspraak tot het onderhoudsboekje van je klant: elke stap loopt door hetzelfde systeem. Niets overtypen, niets kwijt.
- Garage
Afspraak
In de agenda, of door de klant zelf gepland in de app
- Monteur
Werkplaats
Werkorder op de tablet, monteur klokt in op de auto
- Monteur
Diagnose
Bevindingen en foto's direct vastleggen
- Klant
Klant akkoord
Klant keurt extra werk goed op zijn telefoon
- Monteur
Reparatie
Uren en onderdelen gaan mee op de werkorder
- Garage
Factuur
Werkorder wordt factuur, met je eigen logo
- Klant
Betaling
iDEAL-betaallink via Mollie, of pin bij ophalen
- Klant
Onderhoudsboekje
Het onderhoud staat in het digitale boekje van de klant
30 dagen gratis proberen →
Geen creditcard nodig · alles 30 dagen uitproberen
Uniek aan Onderhoudsboekje
Geef jouw klanten hun eigen digitale onderhoudsboekje
Na een bezoek blijf je digitaal verbonden met je klant. Elke factuur die je maakt, verschijnt automatisch als onderhoud in de gratis klanten-app — gekoppeld aan het kenteken.
- Onderhoudshistorie per auto, altijd bij de hand
- Facturen openen en betalen via iDEAL
- APK- en onderhoudsherinneringen
- Statusupdates: sleutel binnen, in werk, klaar
- Akkoord geven op extra werk
- Chatten en afspraken plannen
Een betere klantervaring én meer kans dat de klant voor het volgende onderhoud terugkomt.
Voor je klanten is de app gratis — op iPhone, Android en in de browser. Ze koppelen met jouw garage via je eigen garagecode.
Draait vanzelf
Je klanten horen van je — ook als jij onder een auto ligt
Zes dingen die Onderhoudsboekje elke dag zelf doet. Eén keer instellen, daarna komt je klant terug zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
-
APK-melding op de telefoonEen melding in de app, vier keer — niet één keer en dan weg.60 · 30 · 14 · 3 dagen vooraf
-
APK en beurt per mail of SMSOok voor klanten zonder app. Kanaal kies je zelf.90 en 60 dagen vooraf
-
AfspraakherinneringDatum, tijd, welke auto en wat er gedaan wordt.De dag ervoor
-
BandenwisselIedereen met banden in jouw bandenhotel krijgt bericht.Voor- en najaar
-
Vraagt om een reviewMet een knop naar je Google-review. Max 1× per 3 maanden.Een paar dagen na de factuur
-
BetaalherinneringEerst vriendelijk, daarna steviger. Daarna stopt hij vanzelf.Na de vervaldatum, en 14 dagen later
Alles staat per soort aan of uit — wat niet bij jouw garage past, zet je gewoon uit.
Alle functies
Alles wat je garage elke dag nodig heeft
Stop met losse Excels, papieren agenda's en losse apps. Van werkplaatsplanning tot garage-administratie: het zit er allemaal in.
Slimme agenda
Dag-, week-, maand- en lijst-weergave. Service-types met kleuren, automatische bezetting per brug, herinneringen voor afspraken.
Werkplaats live
Klok-in/uit per auto met live timer. Zie wie aan welke auto werkt, welke brug bezet is en hoe lang ze al bezig zijn — realtime.
Monteur klok-in/uit
Monteurs klokken in via de app op hun telefoon of tablet. Auto-pauze deductie, gebruikte onderdelen registreren, automatisch op factuur.
Diagnose + foto's
Leg bevindingen en foto's vast en stuur extra werk naar de klant voor goedkeuring. De klant kan ook een tegenvoorstel doen.
Werkbon met QR
Print een professionele werkbon na klok-uit met klant- en autogegevens, taken, tijd, kosten en QR-code. Klant scant en ziet de werkbon in de app.
Slimme checklists
Zomer- en wintercheck, 10- en 100-puntencontrole. Direct af te vinken op de tablet en meteen printbaar.
Klantenbeheer
Alle klanten en voertuigen in één overzicht. Onderhoudshistorie per auto, APK warnings, klant notities. Koppelen via unieke garage code.
App voor klanten
Je klanten downloaden gratis de Onderhoudsboekje app. Ze zien hun onderhoudshistorie, kunnen afspraken plannen, met je chatten en facturen direct openen + betalen — geen extra werk voor jou.
Auto onderhoud in klantapp
Maak je een factuur? Verschijnt direct als officieel onderhoud in de klantapp, gekoppeld aan kenteken. Klant heeft altijd compleet onderhoudsboekje voor verkoop of taxatie.
Live chat met klanten
Realtime chat met je klanten via de app. Snelle antwoorden, foto's delen, push notificaties. Bulk berichten naar groepen klanten.
Sleutel-inleveren workflow
Receptie klikt 'Sleutel binnen' / 'In werk' / 'Klaar voor ophalen' — klant krijgt automatisch chat updates. Inclusief ophaal tijd en factuur in app. Geen telefoonspel meer.
Automatische reminders
APK bijna verlopen? Olie aan vervanging toe? Eén tik en de klant krijgt een mail. Of stel automatisch in voor alle klanten met deadline binnen 30 dagen.
SMS reminders (Pro/Premium)
Stuur klanten een SMS bij APK-herinnering, klaar-voor-ophalen of betalingsherinnering. €0.10/SMS via prepaid wallet — veilig tegen accidentele kosten met daglimiet.
Facturen met eigen logo
Professionele facturen in seconden — met je eigen logo, KvK/BTW gegevens en betaalinstructies. Per-regel BTW (21/9/0%), creditfacturen en echte PDF download.
Werkbon → factuur
Uren en gebruikte onderdelen van de werkorder komen automatisch op de factuur. Offertes zet je met één klik om naar een factuur.
iDEAL betaallinks
Stuur klanten een betaallink — ze klikken, betalen via iDEAL en de factuur springt automatisch op 'Betaald'. Geld komt direct op jouw Mollie rekening. Ook terugkerende facturen voor onderhoudscontracten.
Boekhouding koppeling
Push facturen direct naar Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart of Jortt met 1 klik. Of zet auto-sync aan zodat elke factuur direct in je boekhouding staat. Plus UBL XML export als fallback.
AI scan van bonnen
Maak een foto van een factuur of bon. AI leest alles automatisch uit — datum, kilometers, garage, kosten — en zet het in de onderhoudshistorie.
Automatische betaalherinneringen
Staat een factuur nog open? De klant krijgt automatisch een herinnering, zodat jij niet hoeft na te bellen.
Voorraad + onderdelen
Houd je voorraad bij met categorieën en foto's. Bij klok-uit kies je wat je gebruikt — voorraad gaat automatisch omlaag en onderdeel komt op de factuur.
Statistieken & uren
Omzet per maand, top 5 klanten, drukste dagen, gem. reparatietijd. Per-monteur uren rapport met CSV export voor salarisverwerking.
Multi-user team
Eigenaar, manager, service advisor, monteur, boekhouder — elk hun eigen rol met aanpasbare toegang per pagina. Onbeperkt teamleden in Premium.
Custom rol-toegang
Bepaal als eigenaar precies welke pagina elke rol mag zien. Monteur ziet geen facturen, boekhouder ziet geen chat — alles aanpasbaar per garage.
Data backup
Download met één klik een complete kopie van al je garage data naar je eigen PC. Veiligheidskopie als verzekering — elke 30 dagen herinnering.
NL + EN
Volledig Nederlands en Engels. Schakel direct in instellingen, ook per gebruiker. Ideaal voor garages met internationale klanten.
30 dagen gratis proberen →
Alle functies 30 dagen uitproberen · geen creditcard nodig
Onderdelen bestellen
Bestel onderdelen direct — gekoppeld met je eigen grossier
Zoek een onderdeel, zet het op de werkorder en bestel in één klik bij je eigen grossier. Inkoopprijs, jouw marge én de levertijd komen automatisch mee — per auto of verzamel meerdere klussen in één bestelling.
Aangesloten bestelplatformen
VROOAM
16 aangesloten grossiers
Brightmotive
Meer dan 80 aangesloten grossiers
Grossier.nu
Winkelmandje direct op de werkorder
Aangesloten VROOAM-grossiers — o.a.
Aangesloten Brightmotive-grossiers — o.a.
Zoeken
Zoek het juiste onderdeel voor het voertuig in de webshop van je grossier.
Op de werkorder
Importeer het winkelmandje — prijzen, marge en levertijd komen automatisch mee.
Bestellen
Bestel per auto, of verzamel meerdere klussen in één bestelling — in één klik.
Optioneel · plug & play
Een tablet op de werkvloer, compleet ingericht
De monteur-flow werkt het fijnst op een tablet in de werkplaats. Wij leveren 'm compleet ingericht — uit de doos, aanzetten en beginnen. Volledig los van je abonnement.
- Tablet + robuuste hoesGemaakt om in de werkplaats te overleven.
- Vooraf ingerichtIngelogd op jóuw garage, bruggen en team ingesteld.
- Monteur-flow getestKlok-in/uit, digitale werkorders en controlerapport.
- Direct aan de slagUit de doos en beginnen. Inclusief support.
€349
Werkplaats-tablet — compleetEenmalig. Tablet + robuuste hoes + volledige inrichting + support. Los van je abonnement.
Snel van start
Vanmiddag al aan het werk
Geen IT-team, geen installatie, geen gedoe met overzetten. Vier stappen en je draait.
-
1
Account aanmaken
Registreer je garage in 1 minuut. Geen creditcard nodig.
± 1 minuut -
2
Team uitnodigen
Monteurs, manager of boekhouder per e-mail. Elk z'n eigen rol en toegang.
Per e-mail -
3
Klanten koppelen
Deel je garagecode. De klant vult die één keer in en al zijn auto’s staan erin.
Met je garagecode -
4
Begin met werken
Plan afspraken, klok in op auto’s, maak facturen. Team en klant zien het meteen.
30 dagen gratis
Eerlijke prijzen
30 dagen gratis,
30 dagen gratis,
daarna vanaf €79/maand
Geen verborgen kosten. Op elk moment opzeggen. Veilig betalen via Mollie (iDEAL, creditcard, bankoverschrijving).
Starter
Voor kleinere garages die hun werkplaats willen digitaliseren.
€79
/maand
1 eigenaar + 2 monteurs + 1 service adviseur
30 dagen gratis proberen
- Onbeperkt klanten
- Werkplaats + agenda + facturen met eigen logo
- Klant app (PWA) + chat
- Voorraad + APK reminders
- Diagnose flow + foto's
- Bandenhotel
- 💳 iDEAL betaallinks via Mollie
- 📱 SMS reminders incl. €1 startkrediet (10 SMS gratis)
- 🚗 Leen-auto management
- ⚡ Automatiseringen-centrum — alles op één plek aan/uit
- 🤖 Automatische mails: bevestiging, herinnering & 'auto is klaar'
- 🔔 APK/beurt-herinneringen + automatische betaalherinneringen
- ⭐ Automatisch review-verzoek na een factuur
- 🚢 Auto-import pijplijn (Japan → kenteken) + Kanban-bord
- ⚡ Snelle check voor auto én motor
- 📥 Klanten importeren (Excel/foto met AI)
- 🤖 AI-assistent (10 vragen/maand)
Meest gekozen
Pro
Voor groeiende garages met meerdere medewerkers en uitgebreidere processen.
€149
/maand
1 eigenaar + 5 monteurs + 1 werkplaats chef + 2 service adviseurs + 1 manager + 1 boekhouder
30 dagen gratis proberen
- Onbeperkt klanten
- ✅ Alles van Starter
- 🔧 Auto-handel module — inkoop, opknappen, foto-archief, marge tracking
- 📚 Boekhouding koppeling (Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart)
- 📱 SMS reminders incl. €5 startkrediet (50 SMS gratis)
- 🔑 Sleutel-inleveren workflow
- Creditfacturen + PDF download
- Terugkerende facturen (abonnement)
- Uren rapport + statistieken
- UBL/CSV boekhouder export
- Werkbon print met QR code
- Counter-proposal flow naar klant
- WhatsApp delen factuur/werkbon
- 🏦 Bank-reconciliatie — facturen automatisch op 'betaald'
- 🚗 Auto-verkocht detectie via RDW
- 📡 Live container-tracking bij auto-import
- 🤖 AI-assistent (200 vragen/maand)
👑 Meest compleet
Premium
Voor grotere bedrijven die maximale functionaliteit en een onbeperkt team nodig hebben.
€249
/maand
1 eigenaar + onbeperkt monteurs, chefs, adviseurs, managers & boekhouders
30 dagen gratis proberen
- Onbeperkt klanten
- ✅ Alles van Starter + Pro
- 🤖 AI-assistent — 1000 vragen/maand (5× Pro)
- 👑 Custom rol-toegang per pagina
- 💬 Bulk chat naar al je klanten
- 📱 SMS reminders incl. €15 startkrediet (150 SMS gratis)
- ⚡ Priority support (1 uur respons)
Extra monteur seat
Plan limiet bereikt? Voeg een extra monteur seat toe voor €19/maand i.p.v. een volledig plan upgrade.
€19/seat/maand
Alle prijzen zijn excl. BTW. 30 dagen gratis, geen creditcard nodig om te starten. Bij jaarlijkse betaling: 2 maanden gratis.
Voor bestaande klanten
Draai je al op Onderhoudsboekje? Laat het weten
Andere garages willen van een collega horen of het werkt, niet van mij. Deel in een paar zinnen wat het je oplevert — met je bedrijfsnaam en logo erbij.
Deel je ervaring →
Je leest hem eerst zelf terug voordat hij online komt.
Wie zit hierachter
Gebouwd door een monteur, niet door een softwarebedrijf
Mitchell Gairgis
Oprichter · 13 jaar werkplaats
Ik heb dertien jaar in de werkplaats gestaan. Eerst als monteur, later als werkplaatschef. Ik weet hoe een dag eruitziet als er vier auto's tegelijk binnenkomen, de telefoon gaat en er nog een werkbon ligt die niemand kan lezen.
Onderhoudsboekje begon niet als bedrijf. Het begon als een app voor autobezitters, omdat ik me eraan stoorde dat niemand wist wanneer zijn APK verliep of wat er de vorige keer was vervangen. Toen garages vroegen of er ook iets voor hén was, ben ik de werkplaatssoftware gaan bouwen — vanuit wat ik zelf elke dag miste.
Daarom zit er geen enkel scherm in dat een monteur niet snapt. Elke knop is er omdat iemand in een werkplaats erom vroeg.
Diploma's
🔧 Autotechnicus
🛠️ Technisch specialist
✅ APK-keurmeester
⚡ NEN 9140 — elektrische auto's
Veilig & betrouwbaar
Jouw data is veilig
EU servers
Hosting in Frankfurt — GDPR compliant. Geen data buiten Europa.
HTTPS + bcrypt
Alle verbindingen versleuteld. Wachtwoorden gehasht. Row Level Security in de database.
Eigen backup
Download met één klik je complete data als verzekering. Jij blijft eigenaar.
Mollie betalingen
Betalingen via Mollie — Nederlandse, gecertificeerde betaaldienst. Wij slaan geen kaart-gegevens op.
Altijd in beweging
Onze roadmap
Onderhoudsboekje groeit continu mee met de werkplaats. Dit is er net uitgebracht, waar we nu aan bouwen en wat er dit jaar aankomt.
Nu live
- Onderhoudshistorie op kenteken
- Slimme agenda (dag · 3 dagen · week)
- Offertes → factuur in één klik
- Werkorders & checklists printen (vandaag & morgen)
- SMS · WhatsApp · e-mail naar klant
- Boekhoudkoppelingen
- Slimme checklists — zomer, winter, 10- & 100-punten
- Onderdelen bestellen bij je grossier
- Foto's per bezoek — printen en mailen naar de klant
- Onderhoudsboekje mailen naar de klant
In ontwikkeling
- LKQ / Fource koppeling
- KvK-koppeling — bedrijfsgegevens automatisch invullen
Dit jaar gepland
- Meerdere vestigingen — één klantenbestand, filteren per vestiging
- Push-meldingen op iPhone
Op de ideeënlijst
- Meer functies op jullie verzoek
- Jouw idee hier? Laat het weten 👇
Mis je een functie of heb je een wens? We horen het graag → mitchell@onderhoudsboekje.eu
Veelgestelde vragen
Antwoorden op je vragen
Wat gebeurt er na de gratis maand?
Je kiest een plan (Starter €79, Pro €149, Premium €249 per maand) en betaalt automatisch via iDEAL of creditcard via Mollie. Bij jaarlijkse betaling krijg je 2 maanden gratis. Je kan op elk moment opzeggen — geen lange contracten.
Kan ik tussen plannen wisselen?
Ja, altijd. Een upgrade gaat direct in en wordt eerlijk verrekend: het ongebruikte deel van je huidige plan trekken we automatisch van je eerste betaling af, dus je betaalt alleen het verschil voor de resterende dagen. Daarna gewoon het normale maandbedrag. Een downgrade wordt actief bij je volgende betaalmoment — je houdt tot dan je huidige plan. Geen extra kosten.
Heb ik een Mac/PC nodig of werkt het ook op telefoon?
Werkt overal. Op de werkplaats gebruik je vooral de PC of tablet voor het dashboard. Monteurs op de werkvloer gebruiken hun telefoon om in te klokken, foto's te uploaden en chatten met klanten.
Kan ik mijn boekhouder koppelen?
Ja. Je boekhouder krijgt toegang als 'boekhouder' rol — ziet alleen omzet/facturen, geen klant chats. Of je pusht facturen direct naar je boekhouding via een ingebouwde koppeling: Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart en Jortt zijn klaar voor gebruik. Exact Online volgt binnenkort. Daarnaast kun je altijd UBL XML exporteren (universele standaard, werkt overal).
Wat als ik ermee stop — krijg ik mijn data?
Altijd. Met de Data Backup knop in instellingen download je een complete kopie als JSON. Bij opzeggen blijft je data 90 dagen bewaard zodat je terug kan komen.
Werkt het samen met de klant-app?
Ja. Je klanten downloaden gratis de Onderhoudsboekje app op iPhone of Android. Ze koppelen met jouw garage via een unieke code. Daarna zien ze hun onderhoudshistorie, kunnen afspraken plannen, met je chatten en facturen direct openen + betalen via iDEAL — alles realtime gesynced.
Hoe werkt de sleutel-inleveren service?
Klant levert sleutel in (of brievenbus). Receptie klikt 3 statussen door: 🔑 Sleutel binnen → 🔧 In werk → 🚗 Klaar voor ophalen. Bij elke stap krijgt de klant automatisch een chat-update + push notificatie. Bij klaar voor ophalen geef je optioneel een ophaal tijd op. Klant ziet de factuur in de app en betaalt online (iDEAL) of bij ophalen (pin/contant). Geen telefoonspel meer.
Wat kosten SMS reminders?
SMS is een Pro/Premium feature met €0.10 per SMS via prepaid wallet. Pro krijgt €5 startkrediet (50 SMS gratis), Premium krijgt €15 (150 SMS). Daarna kun je €10/€25/€50/€100 bijladen via Mollie. Veiligheid ingebouwd: configureerbaar daglimiet (default 50/dag), auto-block bij leeg saldo. Geen verrassingen.
Hoeveel monteurs en klanten kan ik kwijt?
Onbeperkt klanten op elk plan. Starter: hele werkplaats + 2 monteurs. Pro: 5 monteurs + auto-handel & boekhouding. Premium: onbeperkt team. Wissel makkelijk tussen plannen als je groeit.
Is het echt gratis te proberen?
Ja, 30 dagen alle features uitproberen, geen creditcard nodig om te starten. Je kiest pas een plan als je echt verder wilt.
Klaar om je garage slimmer te organiseren?
Probeer Onderhoudsboekje 30 dagen gratis en ontdek hoe je planning, werkplaats, administratie en klantcommunicatie vanuit één systeem beheert.
Geen creditcard nodig
Op elk moment opzeggen