Onderhoudsboekje voor Garages — Compleet garage-dashboard SaaS
30 dagen gratis · geen creditcard nodig

Het complete dashboard
voor jouw garage

Agenda, klanten, facturen, werkplaats live, monteur klok-in, voorraad en statistieken — alles in één moderne tool. Bespaar uren administratie per week.

Geen creditcard Op elk moment opzeggen EU servers (Frankfurt)
🏠 Dashboard
👥 Klanten
📅 Agenda
🧾 Facturen
⏱️ Uren
📊 Statistieken
8
Afspraken vandaag
3
Dringend
€ 4.250
Omzet maand
127
Klanten
1
BMW 320d · 12-AB-CDMehmet · APK + olie verversen
⏱️ 1u 23min
2
Audi A4 · 34-EF-GHHassan · Remblokken
⏱️ 47min
Alles in één

Een tool voor elke dag in de garage

Stop met losse Excels, papieren agenda's en losse apps. Onderhoudsboekje brengt alles samen.

📅

Slimme agenda

Dag-, week-, maand- en lijst-weergave. Service-types met kleuren, automatische bezetting per brug, herinneringen voor afspraken.

🔧

Werkplaats live

Klok-in/uit per auto met live timer. Zie wie aan welke auto werkt, welke brug bezet is en hoe lang ze al bezig zijn — realtime.

👥

Klantenbeheer

Alle klanten en voertuigen in één overzicht. Onderhoudshistorie per auto, APK warnings, klant notities. Koppelen via unieke garage code.

🧾

Facturen met eigen logo

Professionele facturen in seconden — met je eigen logo, KvK/BTW gegevens en betaalinstructies. Per-regel BTW (21/9/0%), creditfacturen en echte PDF download.

📊

Boekhouding koppeling

Push facturen direct naar Moneybird, e-Boekhouden of SnelStart met 1 klik. Of zet auto-sync aan zodat elke factuur direct in je boekhouding staat. Plus UBL XML export als fallback.

💳

iDEAL betaallinks

Stuur klanten een betaallink — ze klikken, betalen via iDEAL en de factuur springt automatisch op 'Betaald'. Geld komt direct op jouw Mollie rekening. Ook terugkerende facturen voor onderhoudscontracten.

⏱️

Monteur klok-in/uit

Monteurs klokken in via de app op hun telefoon. Auto-pauze deductie, gebruikte onderdelen registreren, automatisch op factuur.

📦

Voorraad + onderdelen

Houd je voorraad bij met categorieën en foto's. Bij klok-uit kies je wat je gebruikt — voorraad gaat automatisch omlaag en onderdeel komt op de factuur.

💬

Live chat met klanten

Realtime chat met je klanten via de app. Snelle antwoorden, foto's delen, push notificaties. Bulk berichten naar groepen klanten.

📊

Statistieken & uren

Omzet per maand, top 5 klanten, drukste dagen, gem. reparatietijd. Per-monteur uren rapport met CSV export voor salarisverwerking.

📨

Automatische reminders

APK bijna verlopen? Olie aan vervanging toe? Eén tik en de klant krijgt een mail. Of stel automatisch in voor alle klanten met deadline binnen 30 dagen.

📄

Werkbon met QR

Print een professionele werkbon na klok-uit met klant- en autogegevens, taken, tijd, kosten en QR-code. Klant scant en ziet de werkbon in de app.

👨‍💼

Multi-user team

Eigenaar, manager, service advisor, monteur, boekhouder — elk hun eigen rol met aanpasbare toegang per pagina. Onbeperkt teamleden in Premium.

🤖

AI scan van bonnen

Maak een foto van een factuur of bon. AI leest alles automatisch uit — datum, kilometers, garage, kosten — en zet het in de onderhoudshistorie.

🔐

Custom rol-toegang

Bepaal als eigenaar precies welke pagina elke rol mag zien. Monteur ziet geen facturen, boekhouder ziet geen chat — alles aanpasbaar per garage.

📥

Data backup

Download met één klik een complete kopie van al je garage data naar je eigen PC. Veiligheidskopie als verzekering — elke 30 dagen herinnering.

📱

App voor klanten

Je klanten downloaden gratis de Onderhoudsboekje app. Ze zien hun onderhoudshistorie, kunnen afspraken plannen, met je chatten en facturen direct openen + betalen — geen extra werk voor jou.

🔑

Sleutel-inleveren workflow

Receptie klikt 'Sleutel binnen' / 'In werk' / 'Klaar voor ophalen' — klant krijgt automatisch chat updates. Inclusief ophaal tijd en factuur in app.

📲

SMS reminders (Pro/Premium)

Stuur klanten een SMS bij APK-herinnering, klaar-voor-ophalen of betalingsherinnering. 98% open rate. €0.10/SMS via prepaid wallet — veilig tegen accidentele kosten met daglimiet.

🤖

Auto onderhoud in klantapp

Maak je een factuur? Verschijnt direct als officieel onderhoud in de klantapp, gekoppeld aan kenteken. Klant heeft altijd compleet onderhoudsboekje voor verkoop of taxatie.

🌍

NL + EN

Volledig Nederlands en Engels. Schakel direct in instellingen, ook per gebruiker. Ideaal voor garages met internationale klanten.

In 5 minuten klaar

Zo werkt het

Geen IT-team nodig — registreer, voeg je team toe en je bent klaar.

1

Account aanmaken

Registreer je garage in 1 minuut. Geen creditcard nodig, 30 dagen alles uitproberen.

2

Team uitnodigen

Nodig je monteurs, manager of boekhouder uit per email. Elk krijgt z'n eigen rol met aanpasbare toegang.

3

Klanten koppelen

Deel je unieke garage code. Klanten downloaden de app, vullen jouw code in en zijn direct gekoppeld met al hun voertuigen.

4

Begin met werken

Plan afspraken, klok in op auto's, maak facturen, stuur reminders. Alles realtime gesynced tussen team en klanten.

🔑 Killer feature

Sleutel-inleveren service
zonder telefoonspel

Klant geeft sleutel af (of brievenbus). Krijgt automatisch updates via app. Betaalt online of bij ophalen. Geen wachten in de werkplaats.

🔑

1. Sleutel binnen

Receptie klikt 1 knop → klant krijgt direct chat: "We hebben je sleutel, beginnen er aan!"

🔧

2. Onderhoud

Monteur klokt in. Bij extra werk → diagnose flow naar klant voor goedkeuring (counter-proposal).

🚗

3. Klaar voor ophalen

Receptie zet status → klant krijgt chat + SMS met ophaal tijd en factuur in app.

💳

4. Betalen

iDEAL betaallink in app, bankoverschrijving, of pin/contant bij ophalen — klant kiest.

✅ Voor wie is dit ideaal?
  • 🏢 Werkende klanten zonder tijd om te wachten
  • 🚗 Lease/zakelijk waar bestuurder ≠ kentekenhouder
  • 👨‍👩‍👧 Drukke ouders met schoolritjes
  • 🌧️ Klanten die niet in werkplaats willen wachten
  • 📱 Tech-savvy klanten die alles in app willen
  • 🔄 Stamklanten met regelmatig onderhoud
Eerlijke prijzen

30 dagen gratis,
daarna vanaf €79/maand

Geen verborgen kosten. Op elk moment opzeggen. Veilig betalen via Mollie (iDEAL, creditcard, bankoverschrijving).

Starter
€79 /maand
  • 1 eigenaar + 2 monteurs + 1 service adviseur
  • 50 klanten
  • Werkplaats + agenda + facturen met eigen logo
  • Klant app (PWA) + chat
  • Voorraad + APK reminders
  • Diagnose flow + foto's
  • Bandenhotel
  • 💳 iDEAL betaallinks via Mollie
  • 📱 SMS reminders incl. €1 startkrediet (10 SMS gratis)
  • 🚗 Leen-auto management
Start 30 dagen gratis
Premium
€249 /maand
  • 1 eigenaar + onbeperkt monteurs + werkplaats chefs + service adviseurs + managers + boekhouders
  • Onbeperkt klanten
  • ✅ Alles van Starter + Pro
  • Custom rol-toegang per pagina
  • Bulk chat naar klanten
  • 📱 SMS reminders incl. €15 startkrediet (150 SMS gratis)
  • Priority support (1 uur respons)
  • API toegang
Start 30 dagen gratis
🔧
Extra monteur seat
Plan limiet bereikt? Voeg een extra monteur seat toe voor €19/maand i.p.v. een volledig plan upgrade.
€19/seat/maand

Alle prijzen zijn excl. BTW. 30 dagen gratis, geen creditcard nodig om te starten. Bij jaarlijkse betaling: 2 maanden gratis.

Veilig & betrouwbaar

Jouw data is veilig

🇪🇺

EU servers

Hosting in Frankfurt — GDPR compliant. Geen data buiten Europa.

🔒

HTTPS + bcrypt

Alle verbindingen versleuteld. Wachtwoorden gehasht. Row Level Security in de database.

📥

Eigen backup

Download met één klik je complete data als verzekering. Jij blijft eigenaar.

💳

Mollie betalingen

Betalingen via Mollie — Nederlandse, gecertificeerde betaaldienst. Wij slaan geen kaart-gegevens op.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op je vragen

Wat gebeurt er na de gratis maand?

Je kiest een plan (Starter €79, Pro €149, Premium €249 per maand) en betaalt automatisch via iDEAL of creditcard via Mollie. Bij jaarlijkse betaling krijg je 2 maanden gratis. Je kan op elk moment opzeggen — geen lange contracten.

Kan ik tussen plannen wisselen?

Ja, altijd. Een upgrade gaat direct in: je betaalt het volledige nieuwe bedrag voor de komende periode. Een downgrade wordt actief bij je volgende betaalmoment — je houdt tot dan je huidige plan. Geen extra kosten.

Heb ik een Mac/PC nodig of werkt het ook op telefoon?

Werkt overal. Op de werkplaats gebruik je vooral de PC of tablet voor het dashboard. Monteurs op de werkvloer gebruiken hun telefoon om in te klokken, foto's te uploaden en chatten met klanten.

Kan ik mijn boekhouder koppelen?

Ja. Je boekhouder krijgt toegang als 'boekhouder' rol — ziet alleen omzet/facturen, geen klant chats. Of je pusht facturen direct naar je boekhouding via een ingebouwde koppeling: Moneybird, e-Boekhouden en SnelStart zijn klaar voor gebruik. Exact Online volgt binnenkort. Daarnaast kun je altijd UBL XML exporteren (universele standaard, werkt overal).

Wat als ik ermee stop — krijg ik mijn data?

Altijd. Met de Data Backup knop in instellingen download je een complete kopie als JSON. Bij opzeggen blijft je data 90 dagen bewaard zodat je terug kan komen.

Werkt het samen met de klant-app?

Ja. Je klanten downloaden gratis de Onderhoudsboekje app op iPhone of Android. Ze koppelen met jouw garage via een unieke code. Daarna zien ze hun onderhoudshistorie, kunnen afspraken plannen, met je chatten en facturen direct openen + betalen via iDEAL — alles realtime gesynced.

Hoe werkt de sleutel-inleveren service?

Klant levert sleutel in (of brievenbus). Receptie klikt 3 statussen door: 🔑 Sleutel binnen → 🔧 In werk → 🚗 Klaar voor ophalen. Bij elke stap krijgt de klant automatisch een chat-update + push notificatie. Bij klaar voor ophalen geef je optioneel een ophaal tijd op. Klant ziet de factuur in de app en betaalt online (iDEAL) of bij ophalen (pin/contant). Geen telefoonspel meer.

Wat kosten SMS reminders?

SMS is een Pro/Premium feature met €0.10 per SMS via prepaid wallet. Pro krijgt €5 startkrediet (50 SMS gratis), Premium krijgt €15 (150 SMS). Daarna kun je €10/€25/€50/€100 bijladen via Mollie. Veiligheid ingebouwd: configureerbaar daglimiet (default 50/dag), auto-block bij leeg saldo. Geen verrassingen.

Hoeveel monteurs en klanten kan ik kwijt?

Starter: 2 monteurs + 50 klanten. Pro: 5 monteurs + 250 klanten. Premium: onbeperkt. Wissel makkelijk tussen plannen als je groeit.

Is het echt gratis te proberen?

Ja, 30 dagen alle features uitproberen, geen creditcard nodig om te starten. Je kiest pas een plan als je echt verder wilt.

Klaar om te beginnen?

30 dagen gratis. Geen creditcard. Alle features. Op elk moment opzeggen.