Wat kost garagesoftware in Nederland?
Als je gaat rondkijken naar software voor je werkplaats, valt één ding meteen op: de helft zet gewoon een prijs op zijn site, en de andere helft niet. Bij die tweede groep krijg je "vraag een demo aan", en drie telefoontjes later weet je nog steeds niet wat je maandelijks kwijt bent.
Dus laten we het gewoon opschrijven. Wat kost het, waar zitten de verborgen kosten, en welke vragen moet je stellen voordat je tekent.
De prijzen die je tegenkomt
Hieronder staan de pakketten die hun prijs gewoon op hun eigen site zetten. Alle bedragen zijn per maand en exclusief btw, en ik heb ze op 10 september 2026 bij de leverancier zelf nagekeken — niet overgenomen van een vergelijkingssite.
| Pakket | Per maand | Wie telt mee | Om te beginnen |
|---|---|---|---|
| ES Garage | € 15,95 | hele bedrijf | € 49 eenmalig |
| GarageManager | € 39 of € 59 | hele bedrijf | geen |
| GarageOS | € 59,99 | hele bedrijf | geen |
| Onderhoudsboekje | € 79 of € 149 | 4 of 10 personen, daarna € 19 p.p. | geen |
En dan is er een hele groep die helemaal geen prijs noemt. Daar staat "vraag een demo aan", en het bedrag hoor je pas als er een verkoper aan tafel zit. Dat is meestal geen toeval: hoe later je de prijs hoort, hoe meer tijd je er al in hebt gestoken.
Kijk je naar die tabel, dan valt op dat goedkoop echt goedkoop is. Voor € 15,95 per maand krijg je werkbonnen, facturen en planning, en daar is niks mis mee. De vraag is niet wie het goedkoopst is, maar wat er in dat bedrag zit — en dat verschilt enorm.
Wat je bijvoorbeeld moet nakijken: zit er een app voor je klanten in, kun je vanuit je werkorder onderdelen bestellen bij je grossier, gaan je facturen automatisch naar je boekhouding, en factureert de leverancier per maand of per jaar vooruit. Dat laatste zie je zelden op de prijspagina staan.
Vier kosten die niet op de prijslijst staan
1. Per gebruiker of per werkplaats
Dit is het grootste verschil. Betaal je € 45 per gebruiker en heb je vier monteurs plus jezelf, dan is dat geen € 45 maar € 225. En groei je, dan groeit je rekening mee. Vraag altijd: is dit bedrag voor de hele werkplaats of per persoon?
2. Eenmalige inrichtingskosten
Bij de grotere pakketten betaal je vaak € 500 tot € 2.500 om te beginnen: inrichten, gegevens overzetten, uitleg. Soms terecht, soms een verkooptruc om de maandprijs laag te laten lijken.
3. Koppelingen apart
Je grossier, je boekhouding, je bank. Bij sommige pakketten zit dat erin, bij andere is elke koppeling € 15 tot € 50 per maand. Reken uit wat je écht nodig hebt en tel dat erbij op voordat je pakketten vergelijkt.
4. Het contract
Een jaarcontract met stilzwijgende verlenging is nog steeds gebruikelijk. Bevalt het na drie maanden niet, dan betaal je negen maanden voor niets. Vraag naar de opzegtermijn voordat je enthousiast wordt.
Wat is het je waard
Reken het eens andersom. Stel dat je twee uur per week kwijt bent aan administratie die de software kan overnemen: bonnen overtypen, facturen maken, achter betalingen aan. Bij een uurtarief van € 65 is dat € 520 per maand aan tijd die je aan auto's had kunnen besteden.
Daar hoef je maar een deel van terug te winnen om een pakket van honderd euro terug te verdienen. Het gaat er dus niet om of software duur is, maar of hij daadwerkelijk werk uit je handen neemt. En dat is precies wat je in een demo van dertig minuten niet ziet.
Vraag daarom niet "wat kan het allemaal", maar: laat me zien hoe ik een werkorder maak, er onderdelen op zet en hem factureer. Als dat meer dan vijf klikken kost, gaat je monteur het niet doen.
Zes vragen voor je tekent
- Is de prijs per gebruiker of voor de hele werkplaats?
- Zijn er eenmalige kosten om te beginnen?
- Welke koppelingen zitten erin en welke kosten extra?
- Wat is de opzegtermijn, en verlengt het contract stilzwijgend?
- Kan ik mijn eigen gegevens exporteren als ik weg wil?
- Waar staan mijn gegevens, en wie kan erbij?
Die vijfde vraag is belangrijker dan hij lijkt. Je klantenbestand, je werkorders en je facturen zijn van jou. Kun je die er niet uit krijgen, dan zit je vast — en dat weet de verkoper ook.
En wij dan
Voor de eerlijkheid, langs dezelfde meetlat. Onderhoudsboekje begint op € 79 per maand voor vier mensen: jij, twee monteurs en een service-adviseur. Pro is € 149 voor tien mensen. Heb je er eentje extra nodig, dan is dat € 19 per persoon per maand.
Dus ja, ook bij ons telt het aantal mensen mee — dat is precies waarom die eerste vraag hierboven staat. Wat er níét bij komt: kosten om te beginnen, een jaarcontract, of losse bedragen per koppeling. Je grossier, je boekhouding en je bank zitten erin. En je gegevens haal je er op elk moment uit als CSV of UBL.
En waar we niet goed in zijn: heb je vijf vestigingen met een centrale administratie, dan is er software die daar beter voor gebouwd is. Wij zijn gemaakt voor de werkplaats met twee tot acht monteurs die geen aparte administratieafdeling heeft.
